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Déroulement d'une assemblée générale en présentiel

En présentiel, les copropriétaires présents physiquement sont accueillis le jour "J" par le syndic qui leur fait signer une feuille de présence.

Un président et des "scrutateurs" (des observateurs) sont désignés en début de séance parmi les copropriétaires.

Le syndic prend en charge le secrétariat de séance (sauf décision contraire des copropriétaires).
Cela signifie qu'il rédige le procès-verbal de l'assemblée, soit le document qui résume l'ensemble des questions débattues et les résultats des votes.

L’assemblée générale ne peut se prononcer que sur les points portés à l’ordre du jour. Les copropriétaires doivent ensuite débattre sur chaque point inscrit à l’ordre du jour et voter sur chaque résolution.

Le procès-verbal de décisions doit être signé en fin de séance par le président de séance et les scrutateurs.

A la suite de l’assemblée générale, le syndic est tenu d’envoyer une copie du procès-verbal à chaque copropriétaire dans le mois suivant la date de l’assemblée. Cet envoi devra être fait par LRAR (Lettre Recommandée avec Accusé de Réception) ou par notifications électroniques aux copropriétaires s’étant opposés à au moins une décision ou s’étant abstenu lors d’un vote, ainsi qu’aux copropriétaires absents et non représentés ou défaillants le jour de l'assemblée.

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