Les charges dites « locatives » ou « récupérables » comprennent le coût de l'utilisation qui est fait des éléments collectifs. La liste de ces charges est fixée réglementairement. Suivant l’immeuble ou le type de location (appartement ou maison) les charges locatives divergent.
Il existe 3 types de frais :
- les dépenses liées à l’usage du logement comme l’eau et le chauffage
- les dépenses d’entretien et de réparation comme les parties communes ou les espaces verts
- les dépenses de services supplémentaires comme le gardiennage ou l’enlèvement des ordures.
Suivant le logement, les charges locatives sont plus ou moins élevées. Par exemple, un immeuble sans ascenseur ou sans espace vert va entraîner des charges moins lourdes. Pour les immeubles où le chauffage n’est pas collectif, les charges à régler seront moins importantes mais le locataire devra rajouter le coût de sa consommation.
Le paiement des charges se fait par provisions avec régularisation annuelle. Si le logement est loué dans le cadre d’un bail d’habitation meublée signé après le 27 mars 2014, il est possible de prévoir un règlement des charges sous forme de forfait. Le payement sous forme de forfait est la règle dans le cadre des baux mobilité.