Le locataire verse tous les mois des provisions sur charges concernant le bien loué. Une fois par an, il reçoit un document détaillant la régularisation des charges, autrement dit un comparatif entre les dépenses réelles et les provisions versées.
Si les dépenses annuelles sont inférieures au montant des charges appelées, le trop-perçu sera restitué au locataire. Au contraire, si les dépenses réelles ont dépassé les provisions annuelles appelées, un complément lui sera demandé. Les provisions suivantes seront alors ajustées, en fonction de la dernière régularisation. Passé un délai de 3 ans, il n'est plus possible d'exiger le paiement des charges oubliées par le locataire.